工作计划的基本撰写思路(工作计划的结尾收尾该怎么写)

1、要想做好一件事，需要先了解事情的来龙去脉

工作开始前先要对工作进行分析，划分出工作需求的紧急程度，如在梳理中发现不明确需求，及时与上级、同事或客户沟通确认，待需求完全明确后，即可开始撰写工作流程，对需求可落地化分解，进而明确自身工作。这样做不仅可以保证需求真实性还可以保证后续设计、确认、调整等工作的顺利开展。

2、项目经理必须具备统筹规划能力

在分配工作前，需要对团队成员的能力进行分析，之后按照能力的高低来进行合理分配。在分配时，要注意对余量、底线的把控。

所谓余量就是根据团队成员能力，合理计算出工作所需的人力、物力和用时，余量计算时需要加上意外或攻克技术难点可能占用的时间。余量相加之后即是项目总工期，也就是项目的底线，项目经理需要明确知道，如果超越底线，就意味着项目拖期，所以一定要做好项目的统筹规划，正确评估及严格把控。

3、重点突破是对项目中重点、难点的攻克

要明确划分出重点与难点工作有哪些，对于一些重点突破的工作要优先准备，如果现场准备，很容易造成延误工期的现象。

这里需要区分工作重心和工作重点，很多人会将工作重心和工作重点混为一谈。工作重点是对项目中遇见、预见的难点、重点，是需要集中时间去处理解决的；而工作重心可能是需要花时间和精力去持续做某件事情，不一定会解决，但会随着变化不断地进行调整和修改。

4、对于计划的分解，要从整体到局部，尽可能细化

一般情况下，团队计划分解到人、天，个人计划分解到天，甚至是小时。在统筹规划部分讲到了根据需求及项目成员能力从而对项目统筹规划，而在这部分将重点强调如何将计划逐步分解到位。根据项目大体计划，将这些内容都列入计划表中，当明确列出有多少事情需要做时，接下来就是细分计划的时间。

根据项目将要做的工作按照优先级、实现关键点、需要的资源、具体完成时间进行逐一注明，之后根据项目人员能力，进行分工细化，明确到每人每天具体做哪些工作，之后持续跟进和把控，并基于变化及时调整计划，防止计划出现过大的偏差。

5、随时记录

这一要点需要贯穿于整个项目，需求调研、计划变更、整理思路等情况下得到的信息都需要及时记录。计划调整后需要及时记录，并查找漏项，填补计划；整理思路后也需要及时记录，以便事后忘记；这里需要注意的是，在项目进行中客户提出需求变更时，一定要做好记录，因为这涉及到相关需求及计划的变更，甚至会涉及到需求蔓延，影响项目工期。

如果出现在项目中客户要求变更需求的情况，一定要保留记录并让上级知晓，切不可私自答应并帮解决。因为需求的增加会影响到之前的工期计划，解决新增需求是需要在原有的计划上进行顺延的，而客户方很可能不明确这点，如果计划顺延很可能会被客户认为是项目拖期，从而产生不满。

6、根据实际情况进行调整

理清思路后、计划变更后、分配新任务后、增加新需求后都需要对应的调整计划。一般情况下，新需求主要是在原有计划中进行补充说明；工作变更是对相关紧急或者重要的事情进行优先处理，这两项均为在之前的计划上进行分解、修改。

思路清晰后也需要修改计划，因为分解后的计划还没有涉及到执行，也许当执行到某一项时，发现与原有思路有出入，这时为了更好地执行，就需要进行调整，包括处理一些问题点时，都是依据现有思路去分解计划，之后根据实际问题逐步调整计划，推动计划落地实现。

尤其在计划变更时，必须要及时通报上级，一方面可以使上级实时了解变更情况，根据变更计划给出调整意见，另一方面便于上级快速定位出现问题的人员，了解原委，评估是否需要添加技术支持。

7、要懂得寻求帮助，否则容易进入思路误区

接手他人工作时，会遇到一些不了解或想不通的问题，这时候就需要与当时项目实施人询问工作思路和分解计划，用来追溯问题及提供思路。如果该项目实施人已经离职，那么可以从项目需求及相关完成的项目工作表单中去分析实施人的工作过程及结果，借此分析该项目的思路。

事实上在所有项目中，如果说技术能力是项目交付的关键，那么不断地与客户、领导沟通交互，及时完善工作计划安排，并实时坚持执行下去是推进项目验收的关键。不只是在项目中，平时工作中亦如此，能够统筹地制定计划，分解并逐步完成计划，不管对团队也好，个人也罢，都是一项重要工作。

作为项目团队工作人员以上工作方式都是必备的工作能力，也许现阶段有些同事还没能达到，也不要担心，因为能力上的不足只是一时的，要坚信勤能补拙，只要思想意识到位，认清自我，发现不足，不断改进，一定会填补自身的短板的！