新入职一家建筑企业,做办公室主任。上班第一天老板就要我拿出《员工股权(分红)激励方案》,感觉这是一个多么了不起的老板,要让员工拿到钱。
起初都不要门槛,我也是做几版,最终这版还算领会对方意思了。
1、目标(要分钱就得先有个完成的目标,一般情况就是按照往年的产值往上增加一些)
1.1 2022年度工程建设总目标2.5亿元。(根据2019、2020、2021年的项目工程完成情况所拟,最终目标请领导讨论决定)
1.2 目标的考核指标(财务提供数据,经成本核算及工程结算回款后的净利润)
年度
中标额(元)
2021
238,126,795.7
2020
215,398,049
2019
167,778,382.41
2.激励分配范围
公司在册全体员工
3.激励分配原则(关键词:净利润、从上往下分也就是从高层往基层分)
以下是两种方案(要让领导做选择题呀)用400万做比较分配。
3.1方案一:以净利润的10%激励原则
以当年产值目标毛利为基数,提取成本核算及工程结算回款后的净利润的10%做员工分红激励。按照15%-18%-25%-42%四层级分红比例,除高层外,每个分配比例中按照优秀、良好、合格的系数拉开层次(优秀1.2、良好1、合格0.8),以激励员工向上进取的目标。
假设2022年净利润为400万
(1)高层15%:60万
总经理30%:60万*30%=18万
副总50%:60万*50%÷2人=15万
总工20%:60万*20%=12万
(2)项目经理18%:72万÷8人数*系数
优秀10.8万;良好9万;合格7.2万
(3)部门负责人、技术人员、会计25%:100万÷16人*系数
优秀7.5万;良好6.25万;合格5万
(4)员工42%:168万÷80人*系数
优秀2.52万、良好2.1万、合格1.68万
后期需要制定各个级别的优秀、良好、合格的标准。
3.2方案二:以注册资金为基数,当年净利润达4000万元,提10%分红股权进行激励(以200人为股份分红人数计,共计2万股,每股200元)
2022年提出400万元进行股份分红,在岗人员108人,分配如下:
(1)高层
总经理850股(17万)、副总750股(15万)、总工700股(14万)
(2)项目经理:优秀700股(14万)、良好600股(12万)、合格550股(11万)
(3)部门负责人、技术人员、会计:优秀550股(11万)、良好500股(10万)、合格450股(9万)
(4)员工:优秀150股(3万)、良好100股(2万)、合格80股(1.6万)
把分到的钱写得明明白白,老板喜欢简单直接的表述和比较。尤其是建筑业,粗犷一定对应的就是简单明了。
4.分红发放条件
(1)分红发放优秀、良好、合格的评选标准。
(2)以下情况之一的,不参与当年股权分红。
1)出勤(除冬休期外,婚、产假、病假、事假累计超过60天以上的)
2)严重违反公司规章制度及损害公司利益和名义。如损公肥私、收受贿赂、贪污或挪用公款等。
4.岗位变动的处理
4.1当年离职的:不参与员工股份分红
4.2岗位调整后分红的分配
各岗位各司其职,各尽其责,每个人要把自己所负责的事情做好。对出错频率高、造成经济、声誉损失的,下调工作岗位;因工作能力不能适应岗位要求的,跟不上公司发展的步伐,公司给予平调或降级调整岗位,按降级后的岗位进行红利分配。仍不能胜任的,取消当年年度红利。
5.分配时间:次年2月
写这个方案之前,除了老板的沟通,我还认真读了《薪与酬》,给了我很多的思路,功课总算没有白费,老板基本上通过了。《薪与酬》这本书是一本很有分量的人事管理的图书。做行政、人事管理工作的一定要多读读。
只是有方案还不行,后期我就要制定制度,以及优秀、良好、合格的标准,接下来就是要死磕一阵制度拟定。
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