如何提高工作效率的建议,如何提高工作效率

你为什么努力工作却看不到进步？为什么你在投资时间时不能获得同样的回报？有许多类似的问题，但他们都在问：什么是工作效率以及如何提高工作效率。带着这样一个问题看看这篇文章，你可能会找到答案。

今天分享的内容是给身在职场的小伙伴看的，提高工作效率这件事不是一个一目了然的结果，跟“性格”这种东西类似，对个人和对周围的环境是长期互相影响的。

工作效率高的人通常是工作场所的骨干、技术人才或经理。许多小伙伴可能会感到苦恼。他们工作努力，勤奋听话，努力读书。为什么他们看不到多少进步。

我建议你坐下来，给自己一个下午的时间来思考和整理你的工作方法。它真的“高效”吗。

01如何定义高工作效率？执行速度快并不意味着工作效率高；专业技术不等于高工作效率；自己做每件事并不意味着工作效率高；工作效率是一个综合评价的结果，也是受综合因素影响的。所有影响因素可分为三类：产出、有效时间和可接受成本。

工作效率=产出/有效时间*可接受成本

工作效率的实现可以表示为可接受成本的投资和在有效时间范围内实现预期结果。

如果使用标准作为临界点，超过临界点也可以称为高效。例如，如果结果超出预期，通常会被评估为高水平和技术牛市；如果有效时间轴中使用的时间较短，则通常被评估为灵活且快速。如果使用更少的资源，完成得很快，目标达到或超过预期，通常会被赞为“做得好、快、好”。

严格来说，低于临界点不能表示效率低下，而应称为任务失败。

02提高工作效率的两个原则和三个步骤1明确目标和确定方向是提高效率的前提。我不知道最后该送什么。最后，十有八九，九头牛和两只老虎的力气被浪费了。结果发现，情况大不相同。

要明确目标和方向，首先要确定关键要素和优先事项。简而言之，是优先考虑结果还是时间。

（1） 结果优先

成就优先意味着交付的结果必须是固定的。例如，定义产品后，技术架构必须服务于产品，并满足产品的应用场景和业务模型。此时，交付的结果具有明确的标准，因此首先澄清设计依据是关键。否则，很可能我们不知道从哪里开始，或者经过多次修改后方案无法通过，修改次数太多，可能会被判定为不合格。

（2） 时间优先

时间优先，交付物通常不是唯一的，但必须在特定时间点之前达到一定的“效果”。例如，如果您的甲方在特定时间参加了一个重要的行业峰会或做了一个项目报告，您需要支持他完成报告。在这个时候，时间优先。无论提供什么方案，首先是时间的可控性。在这个时候，完成比完美重要100倍。

在确定了关键要素和优先级之后，任务的目标就确定了。

只有目标正确，才能有效率的先决条件。

2.计划是提高工作效率的基础。制定计划有很多方法。建议大家灵活运用“聪明原则”。

smart原则最初是企业管理者在制定绩效目标时更好地评估员工的参考原则，但强烈建议在制定个人计划或团队合作任务计划时参考学习。

让我们先看看每个字母的意思：

s代表具体，这意味着绩效考核应侧重于具体的工作指标，而不是一般性的；m代表可测量，即绩效指标是定量的或行为的，可以获得这些绩效指标的数据或信息；a代表可实现，这意味着绩效指标可以通过努力实现，避免设定过高或过低的目标；r代表相关性，这意味着绩效指标与工作的其他目标相关联；绩效指标与自身工作相关；t代表时限，重点是完成绩效指标的具体时限。考虑到大多数任务的复杂性不高，建议将重点放在s、m和t三个原则上。

s的简单用法：

s指的是所描述的特定目标。当任务被划分时，它被划分为可以独立接受的过程产品。如果最终交付为s0，则s0=s1+s2+。。。sn。

简单的验证方法是，你可以在一句话中清楚地说出s1到sn是什么。

m的简单方法：

一般来说，这些子任务是相互关联的，并且任务之间存在预先的关系。

如果可能，最好让下游参与制定上游交付结果的评估指标。例如，定义完成的内容。不要直接决定。让下游参与制定。同时，下游完成任务下达，下游监督上游进度，实现整个任务链部分或全部环节的自操作。

t也是关键：

没有完成时间的任务等于没有分配的任务。建议您反复使用5w2h规则。

5w2h分析法，又称七题分析法，由美国陆军武器维修部在二战中首创。它对决策和实施非常有帮助，但对大多数人来说，最大的价值是弥补考虑中的遗漏。

每个时间节点是什么？为什么是这个时间节点？什么情况和谁可能会影响时间节点？什么是b计划通过提问和回答一系列问题，计划的遗漏会少很多。

无论任务是独立完成还是由多人完成，如果制定了适当的实施计划，就有一个行动路线图。

3.执行和控制是提高工作效率的关键。知道该做什么以及如何做只是一个看似完美的幻想，

有多少人想减掉90公斤？有多少人制定了一个健身计划，每天跑3公里，每周进行两次力量训练，如何吃三餐，制定了一个他们完全有能力做的详细的减肥健身计划，但有多少人最终成功了？

所以关键是执行！

真正的成功是确保目标始终在实现之前得到实现，并且始终贯彻到底！

例如，如果你今天决定减肥，尽管你还没有设定长期目标，至少明天早上开始跑步。

因此，自律可以从早期训练中受益。有外部驱动力驱使你在工作中采取行动。如果没有，为了提高效率，你需要依靠自律和自我激励。

交付结果的控制：

如前所述，在分解任务时，上下游形成相互驱动、相互控制的方式是一种相对省力的方式。在处理工作任务时，我通常直接管理最终发货人。如果任务非常重要，我会同时管理关键任务的完成者。

节奏或过程的控制：

流程推广通常以工作会议的形式进行。工作会议还应遵循smrat原则，即明确会议目标、明确任务职责和明确时间节点。如果不加以控制，会议将成为一场漫长而乌托邦式的会议，无法促进效果

结论提高效率的实质在于重塑思维体系，即重塑思维逻辑和自我管理。这是一种可以立即服用的药物，但需要长期训练，并将受益终生。

官方账号：驴和猴子。7年产品经理经验；5年团队管理经验；关注“互联网+教育”产品。

这篇文章最初由@wendao non talkative发表。每个人都是产品经理。未经允许不得转载

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